放課後キッズクラブ向けQRコード入退室管理システム「みまもりキッズ」
QRコードでピピっと入退室記録
児童それぞれが持ったQRコードカードを専用のQRコードリーダーにピピっとするだけで、入退室を記録できます。
QRコードは一般的なプリンタでも簡単に印刷することができるため、高価なICカードを採用する方式に比べて、はるかに簡単・リーズナブルに運用することができます。
万が一、カードを紛失しても、すぐに新しいQRコードカードを発行することができます。
参加予約はスマホで手軽に
キッズクラブへの参加予約は保護者様のスマートフォンから簡単に登録できます。
過去の入退室時刻・リアルタイムの参加状況や、利用料といった情報も保護者専用ページから確認できます。
また、不定期で実施するイベントプログラムの参加申し込みも受け付けることができます。
児童の参加状況を一目でチェック
管理者用ページには、入室中・退室済の人数や名簿がリアルタイムで表示され、参加状況を一目で把握することができます。
また、退室予定時刻、お迎えの有無、予約状況の確認、保護者の連絡先といった詳細な情報もすぐに確認できます。
利用料金を自動で集計
利用区分・児童の入室・退室時刻やおやつの有無などの情報をもとに、児童ひとりひとりの利用料を自動で計算します。
画面で表示するだけでなく、Excelファイルでの出力もできるため保護者への請求業務も効率的に行えます。
お知らせメッセージを保護者全員に一斉配信
緊急のお知らせ、毎月のキッズ通信などを簡単に一斉送信することができます。
テキストメッセージだけでなくファイルも添付できます。
また、保護者ひとりひとりの既読状況も確認することができます。
個別連絡メッセージ機能で保護者・施設間で簡単にコミュニケーション
保護者と施設間で1対1の個別連絡メッセージをチャット形式で送ることができます。
保護者側から欠席の連絡を送ったり、それに対して施設側から返信を送ったりすることができます。
既読表示機能もあるため、万が一返信メッセージが来なくても既読状況を確認することができます。
報告書も楽々作成
市に提出する日報・月報などの報告書も、毎日の入退室の記録をもとに自動で作成します。ボタンをクリックして数秒で完成です。
キッズクラブ運営をサポートする豊富な機能
入退室機能
| 入室機能 | QRコードをかざすと入室がされます。手入力での編集も可能です。 |
|---|---|
| 退室機能 | QRコードをかざすと退室がされます。手入力での編集も可能です。 |
| お迎え管理機能 | お迎えに来る保護者の情報を登録できます。変更も可能です。 |
| 予約機能 | 児童の参加予定をあらかじめ予約登録をすることが可能です。 |
予定表機能
| 予定登録機能 | 月の運営予定を登録する機能です。平日・土曜・学校休業日で別々の設定を行えます。また、特定の学年のみ受け入れる限定受入機能もあります。 |
|---|---|
| お知らせ機能 | 保護者の予約時にお知らせを表示できます。 |
| 申込み受付機能 | 保護者からの申込み受付を開始する機能です。 |
| 申込み中止機能 | 保護者からの申込みを中断する機能です。 |
| 出欠状況確認機能 | 指定した日の出欠状況を確認できる機能です。 |
| 申込み状況確認機能 | 各児童の月の申込み状況を確認できる機能です。 |
行事予定機能
| 行事作成機能 | 行事（イベント・プログラム）を作成することが出来ます。 |
|---|---|
| 行事申込み機能 | 行事（イベント・プログラム）の申込みを受け付ける事が出来ます。 |
| 行事編集機能 | 料金設定・先着順など、行事の詳細な設定を行えます。 |
利用者機能
| 保護者情報機能 | 保護者の情報を表示することが可能です。編集も可能です。 |
|---|---|
| 児童情報機能 | 児童の情報を表示することが可能です。編集も可能です。 |
| 保護者児童連携機能 | 保護者と児童で連携をしておりますので、対象の保護者にすぐに連絡がとれます。 |
| 検索機能 | 様々な検索条件から検索が可能です。 |
| メッセージ機能 | 特定の児童の保護者に個別連絡メッセージを送る事が可能です。 |
履歴機能
| 月間履歴 | 月間での参加履歴を表示します。 |
|---|---|
| 日にち履歴 | 1日単位での参加履歴を表示します。 |
| 日報作成機能 | 日報（活動日誌）を作成します。 |
| 月報作成機能 | 月報（月別状況報告書）を作成します。 |
| データ表示機能 | 各児童の区分別データから各児童の個別詳細データまでデータを表示します。 |
連絡機能
| 一斉お知らせ機能 | 施設側からすべての保護者宛にお知らせを一斉配信できます。PDF等のファイル添付も可能です。メールでの通知も行われます。 |
|---|---|
| 個別連絡メッセージ機能 | 各保護者からのメッセージが確認できます。返信も可能です。 |
設定機能
| 帰宅延長機能 | 区分1の帰宅時間に猶予を持たせられます。 |
|---|---|
| メッセージ可否機能 | 保護者からのメッセージ機能の利用を制限できます。 |
| 学年繰り上げ機能 | 年度が変わったタイミングで児童の学年を一律で1学年上げます。 |
確かな実績と将来性
現在、約100校の横浜市放課後キッズクラブにて導入いただいております。
2021年3月に大規模バージョンアップを実施し、新区分への対応、各施設の皆さまや横浜市から要望を受けている機能の追加や、施設側・保護者側双方の画面をもっと使いやすくするフルリニューアルを行いました。
今後もご要望をもとに機能を拡張していく予定です。
お問い合わせ
本システムに関するお問い合わせは、電話の場合は 046-869-1551（平日9:30～17:30）、メールの場合は こちら のページからお願いいたします。